С целью исполнения плана проведения проверок организации делопроизводства, утверждённого 26 декабря 2014 года председателем Оренбургского областного суда В.А. Емельяновым, 22 сентября 2015 года планируется проведение проверки судебных участков №1 и №2 Тоцкого района Оренбургской области по основным направлениям деятельности.

      Возглавляет данную комисиию Реперчук Ирина Александровна - инспектор отдела информационно-аналитического, организационно-правового и статистического обеспечения деятельности мировых судей комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области.

       Данная проверка коснётся буквально всех сторон жизни и деятельности сотрудников судебных участков, начиная с условий расположения на втором этаже здания филиала Открытого акционерного общества «Новый инвестиционно - коммерческий банк развития промышленности» в с. Тоцкое, с которым комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области заключён действующий с 01 мая 2014 года договор аренды помещений для обоих судебных участков района, наличия флагов Российской Федерации, Оренбургской области и вывески с наименованием судебных участков, информационных стендов, до досконального изучения состояния делопроизводства по следующим направлениям:

- планирование работы;

- проведение служебных совещаний;

- обобщение судебной практики;

- состояние официального сайта судебного участка;

- организация приёма граждан, ведение учёта по приёму граждан;

- ввод данных в ПК «Мировой судья»;

- номенклатура дел и нарядов, ведение журналов и нарядов;

- учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- учёт дел и сроки сдачи в отдел делопроизводства;

- качество оформления дел;

- производство по жалобам;

- учёт и хранение вещественных доказательств;

- обращение судебных актов к исполнению;

- состояние архивохранилища;

- регламентация и эффективность использования СМС-извещений;

- контроль и учёт постановлений о принудительном приводе и заявок на обеспечение безопасности судей и других участников процесса судебными приставами по ОУПДС;

- взаимодействие с органами почтовой связи по организации работы по извещению участников процесса о датах судебного заседания;

- положительный опыт работы судебных участков мировых судей в различных направлениях;

- использование средства аудио-записи в судебных заседаниях и др.

      По результатам проверки будут сформулированы соответствующие выводы и даны конкретные рекомендации по повышению качества организации делопроизводства на судебных участках Тоцкого района Оренбургской области в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.