С целью исполнения плана проведения проверок организации делопроизводства, утверждённого 26 декабря 2014 года председателем Оренбургского областного суда В.А. Емельяновым, 22 сентября 2015 года планируется проведение проверки судебных участков №1 и №2 Тоцкого района Оренбургской области по основным направлениям деятельности.
Возглавляет данную комисиию Реперчук Ирина Александровна - инспектор отдела информационно-аналитического, организационно-правового и статистического обеспечения деятельности мировых судей комитета по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области. Данная проверка коснётся буквально всех сторон жизни и деятельности сотрудников судебных участков, начиная с условий расположения на втором этаже здания филиала Открытого акционерного общества «Новый инвестиционно - коммерческий банк развития промышленности» в с. Тоцкое, с которым комитетом по обеспечению деятельности мировых судей Оренбургской области заключён действующий с 01 мая 2014 года договор аренды помещений для обоих судебных участков района, наличия флагов Российской Федерации, Оренбургской области и вывески с наименованием судебных участков, информационных стендов, до досконального изучения состояния делопроизводства по следующим направлениям: - планирование работы; - проведение служебных совещаний; - обобщение судебной практики; - состояние официального сайта судебного участка; - организация приёма граждан, ведение учёта по приёму граждан; - ввод данных в ПК «Мировой судья»; - номенклатура дел и нарядов, ведение журналов и нарядов; - учёт входящей и исходящей корреспонденции; - учёт дел и сроки сдачи в отдел делопроизводства; - качество оформления дел; - производство по жалобам; - учёт и хранение вещественных доказательств; - обращение судебных актов к исполнению; - состояние архивохранилища; - регламентация и эффективность использования СМС-извещений; - контроль и учёт постановлений о принудительном приводе и заявок на обеспечение безопасности судей и других участников процесса судебными приставами по ОУПДС; - взаимодействие с органами почтовой связи по организации работы по извещению участников процесса о датах судебного заседания; - положительный опыт работы судебных участков мировых судей в различных направлениях; - использование средства аудио-записи в судебных заседаниях и др. По результатам проверки будут сформулированы соответствующие выводы и даны конкретные рекомендации по повышению качества организации делопроизводства на судебных участках Тоцкого района Оренбургской области в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.Проверка делопроизводства на судебных участках
